С теми из вас, кто периодически готовит новые семинары, тренинги или стремится постоянно использовать актуальные материалы в своей работе, хочу поделиться инструментом по эффективному сбору, организации и хранению информации. Он пригодится тем, кто вынужден перерабатывать большие объёмы материалов, находящиеся в интернете. Вы сами удивитесь, насколько увеличится ваша продуктивность. Речь пойдет об Evernote.
Основное назначение Evernote — хранение и синхронизация данных. Вы сможете сохранять идеи, цитаты, веб-страницы, фотографии, аудиозаписи и многое другое. Каждую заметку можно будет снабдить тегами, по которым впоследствии легко отсортируете все материалы. Приложения Evernote вы можете установить на смартфон, планшет, ноутбук и/или домашний/рабочий компьютер. Сделав заметку на одном устройстве, она автоматически (при подключенном интернете) попадёт на все остальные.
Допустим, вам понравилась статья «Рекомендации по наполнению сайта для психолога» и вы сохраняете ее в Evernote, так сказать на всякий случай. Через некоторое время встречаетесь с человеком, с которым обсуждаете идею собственного сайта. С собой у вас смартфон. Через мобильное приложение Evernote у вас доступ не только к статье psycareer.ru, но и к другим заметкам, материалам, идеям по будущему сайту, которые вы сохранили в Evernote. Это может здорово пригодится на встрече.
Другой пример. Вы можете начать составлять в метро (на планшете) план психологического тренинга, а продолжить дома за компьютером.
Кроме того, вы можете дать право редактирования записей другим людям. Это удобно, когда несколько психологов работают над одним тренингом. В этом случае все идеи, материалы по тренингу будут в одной папке, доступной для каждого члена группы.
Если вы работаете преимущественно с электронными материалами, то оцените удобство работы с документами в формате pdf. Вы можете их импортировать, сохранять по различным папкам и снабжать метками с ключевыми словами. Когда возникнет необходимость, вы быстро найдете нужную цитату. А когда копируете текст с веб-страницы, автоматически сохраняется адрес источника. И вы всегда сможете вернуться к оригиналу.
Все вышеперечисленное вам доступно как только вы зарегистрируетесь на сайте сервиса и немного привыкните к интерфейсу приложений. Рекомендую также ознакомиться с инструкцией по использованию, в которой раскрыты технические особенности работы.
март, 2013